Liebe Kolleginnen und Kollegen,
seit dem Sommer 2024 beschäftigen wir uns mit dem Thema „Quereinstieg in Bibliotheken“ und haben seitdem zahlreiche spannende Erkenntnisse gewonnen – nicht zuletzt dank Ihrer Beiträge im Rahmen der NRW-weiten Umfrage zu diesem Thema.
Die Ergebnisse wurden inzwischen in Information Wissenschaft & Praxis (IWP) sowie in ProLibris veröffentlicht. Am 28. März 2025 fand zudem der erste ZBIW-Expertisezirkel zum Thema „Quereinstieg in Bibliotheken“ an der TH Köln statt. Auch auf der BiblioCon im vergangenen Jahr in Bremen war das Thema als Hands-On-Lab präsent. Die bisherigen Diskussionen haben deutlich gezeigt: Ein bewusst gestalteter Onboarding-Prozess sind ein zentraler Schlüssel für einen erfolgreichen Berufseinstieg. Das gilt für alle neuen Mitarbeitenden, insbesondere jedoch für Quereinsteigende.
Wir möchten den Dialog wieder aufnehmen und Wissenschaftliche sowie Öffentliche Bibliotheken zu einem weiteren Erfahrungsaustausch einladen. Dazu veranstaltet das ZBIW am Freitag, den 10. Juli 2026 an der TH Köln ein BarCamp rund um Preboarding, Onboarding und Integration von Quereinsteigenden und weiteren Beschäftigten in Bibliotheken.
Webseite: Erfahrungsaustausch: Onboarding-Konzepte in Bibliotheken - TH Köln
Ein BarCamp ist eine besondere Form der Konferenz: Die Inhalte werden von allen Teilnehmenden gemeinsam gestaltet. Jede*r kann ein Thema einbringen – als Impuls, Workshop, Diskussionsfrage oder Erfahrungsbericht. Wir freuen uns, wenn Sie eigene Beiträge mitbringen – zum Beispiel:
- eine offene Frage (z. B. „Wie rekrutiert man Quereinsteigende?“)
- konkrete Instrumente oder Materialien zum Pre- oder Onborading von Quereinsteigenden
- die Vorstellung eines eigenen, verschriftlichten Onboarding-Konzepts
- etc.
Mögliche thematische Schwerpunkte sind unter anderem:
Preboarding (vor Vertragsbeginn) – Welche Erwartungen sind unausgesprochen?
- Transparente Stellenausschreibungen
- Realistische Darstellung der Aufgaben
- Klärung von Erwartungen
- Kommunikation der Organisationskultur
- Erste Informationen (Leitbild, Organigramm etc.)
- etc.
Onboarding (erste Wochen) – Was müssen Quereinsteiger wirklich zuerst verstehen?
- Strukturierte Einführung (Plan, Konzept etc.)
- Ansprechpartner*in oder Paten- bzw. Buddysystem
- Überblick über Abläufe, Fachbegriffe, Systeme etc.
- Einordnung in Team und Rolle
- etc.
Einarbeitung (erste Monate) – Welche Mindestkompetenzen definieren wir?
- Fachliche Qualifizierung
- Feedbackgespräche
- Hospitation in anderen Bereichen
- Inhouse-Schulungen und externe Fortbildungen
- etc.
Integration – Wann ist jemand „angekommen“?
- Übernahme eigener Projekte
- Vernetzung im Haus (Teamintegration, Formate, Konzepte etc.)
- Sicherheit im Rollen- und Aufgabenverständnis
- etc.
Gemeinsam mit Ihnen möchten wir Good Practices identifizieren, Antworten auf wesentliche Fragen finden und Perspektiven ausloten für ein mögliches Musterkonzept zum Onboarding von Quereinsteigenden entwickeln, das den Einstieg in das Bibliothekswesen weiter öffnet und stärkt.
Das Format sieht eine partizipative Arbeitsweise vor, bei der wir Ihre Beispiele zu den oben genannten Kategorien (Preboarding, Onboarding, Einarbeitung, Integration) gemeinsam diskutieren. Dabei ist es uns wichtig, einen offenen Austausch zu fördern und Konzepte sowie Ideen miteinander zu teilen. Die entsprechenden Dokumente werden in einem Moodle-Kursraum zur Verfügung gestellt.
Haben Sie Interesse, am 10. Juli 2026 einen 10-minütigen Beitrag zu leisten? Falls ja, teilen Sie uns bitte bis zum 30. April 2026 Ihr Interesse mit. Geben Sie dabei eine der genannten Kategorien an und fügen Sie einen kurzen, inhaltlichen Zweizeiler hinzu. Die Auswahl der Beiträge erfolgt in Anlehnung an das Verfahren der BiblioCon. Wir informieren Sie anschließend über die Annahme. Ziel ist es, eine gleichmäßige Verteilung auf insgesamt 10 Pitches zu erreichen.
Wir freuen uns sehr auf Ihre Teilnahme, Ihre Erfahrungen und Ihre Impulse.
Anke Petschenka und Katja Bartlakowski