Management von Schäden/Mängeln und Reparaturen am Bücherbus

Liebe Kolleg/inn/en der rollenden Zunft,

aus gegebenem Anlass möchten wir unser Management von Schäden/Mängeln/Reparaturen und Wartungen am Bücherbus etwas anders organisieren.

Wir wären sehr dankbar über einen Erfahrungsaustausch zu folgenden Fragen:

  • Wie dokumentieren und managen Sie auftretende Mängel/Schäden/Verschleiß/Wartungspflichten und -termine am Fahrzeug? Gibt es dafür einen Workflow?
  • Dokumentieren Sie, welche Mängel im Rahmen eines Werkstatttermins behoben werden sollen? Gleichen Sie die Behebung dieser Mängel mit dem Auftrag und der Rechnung ab? Gibt es dafür einen Workflow?
  • Nutzen Sie für diese Vorgänge Vorlagen oder eine bestimmte Software?

Im Voraus herzlichen Dank aus der Heide für jeden Hinweis!