Archivierung Anmeldeformulare

Forum ÖB
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Liebe Kolleg*innen,

bei uns stellt sich die Frage, wie lange Anmeldeformulare in Papierform archiviert werden müssen. Wir haben die Anmeldeformulare jahrgangsweise in Ordnern abgelegt. Nicht mehr aktive Benutzer*innen wurden im Bibliothekprogramm gelöscht, aber das Anmeldeformular wurde nicht aussortiert.

Müssen die Anmeldeformulare so lange archiviert werden, wie die Benutzerin/ der Benutzer aktiv ist oder können sie nach einer bestimmten Frist vernichtet werden?

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Wir haben das einmalig mit der Verwaltung geklärt. Nun werden alle Kunden die 5 Jahre inaktiv waren gelöscht und die Anmeldekarte vernichtet.

Da wir seit ein paar Jahren die Anmeldungen nur noch digital machen wird sich die alte Papierkartei vermutlich dieses Jahr nach der Statistik auflösen.

Leser die in einem 6 Jahr wieder kommen müssen sich erneut anmelden - das hat noch nie zu Problemen geführt.

Kerstin Koob - Stabü HP

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